Übersicht
Die TotalMail-Webanwendung ist Teil des Servers, den Sie oder Ihre Organisation betreiben; sie ist kein Dienst unseres Unternehmens und wir erhalten von ihr nichts. Die TotalMail-Apps verbinden sich mit einem TotalMail-Server, den Sie oder Ihre Organisation betreiben. Wir betreiben diesen Server nicht, haben Zugriff auf Ihre E-Mails und die Apps enthalten keine Werbung, Verhaltensverfolgung oder Drittanbieter-Analytics-SDKs.
Informationen zu Ihrem Gerät
Damit die Apps so funktionieren, wie Sie es erwarten, werden diese auf dem Gerät gespeichert:
- Die Adresse Ihres TotalMail Servers.
- Ein Schlüssel für dieses Gerät, der im Keychain gespeichert wird. Er ermöglicht der App, sich ohne erneutes Passwort eingeben zu können, und kann jederzeit widerrufen werden.
- Ihre Einstellungen, wie Sprache, Gruppierung der Chats, Benachrichtigungen und die bevorzugte Assistenten.
- Eine optionale Spotlight-Index mit Absender, Betreff und den ersten Worten Ihrer neuesten Nachrichten. Er bleibt auf dem Gerät und wird entfernt, wenn Sie sich ausloggen oder das Gerät ausschalten.
- Nur Anhänge, die Sie auswählen, um sie zu speichern.
Deine Postfach-Passwörter werden nie im App gespeichert. Nachrichten werden während der Nutzung der App von deinem Server angezeigt.
Was an deinen Server gesendet wird
Alles, was die App mit deinem Postfach macht, wird an deinen TotalMail-Server gesendet: Anmeldung, Lesen und Suchen von Nachrichten, Verschieben und Markieren von Nachrichten, Speichern von Entwürfen und Senden. Bei der Anmeldung werden dein E-Mail-Adresse und dein Passwort an deinen Server gesendet, um das Gerät-KEY zu erhalten, und die App speichert dann nur dieses KEY.
Die App gibt auch deinem Server den Namen und die Art des Geräts sowie die App-Version mit, damit du es in der Liste deiner Geräte in den Einstellungen sehen kannst.
Benachrichtigungen
Benachrichtigungen werden auf dem Gerät erstellt, wenn die App neue Postfachnachrichten von deinem Server erlernt. Sie gehen nicht über Apple’s Push-Dienst oder irgendeinen unserer Dienste.
Der Assistent
Der Assistent funktioniert nur, wenn du ihn auf einer Nachricht oder einem Text fragst, und gibt dann Text zurück, den du verwenden oder ablehnen kannst.
Dein TotalMail-Assistent
Wenn Sie es verwenden, werden der Text der Nachricht oder die Wörter, die Sie geschrieben haben, von Ihrem Server und dem Modell verarbeitet, das Ihr Administrator angeschlossen hat. Die Vorschlagskarte zeigt an, ob dieses Modell auf Ihrem eigenen Netzwerk oder auf einem anderen Server liegt. Ihr Administrator decides, welches Modell verwendet wird, und kann den Assistenten für ein Konto ausgeschaltet werden.
Apple Intelligence
Auf den Geräten, die es haben, schreibt Apple Intelligence die Vorschlag auf das Gerät selbst.
Ihre Kontrolle
- Ausloggen Sie die App, um den Gerätenschlüssel und den Spotlight Index vom Gerät zu entfernen.
- Ausloggen Sie jedes Gerät aus der Liste der Geräte in den Einstellungen oder aus der Webseite Ihres TotalMail.
- Schalten Sie Benachrichtigungen, die ungelesenen Zähler auf dem Icon und Spotlight in den Einstellungen aus.
- Entfernen Sie die App mit den normalen Kontrollen Ihres Geräts.
Die E-Mail selbst bleibt auf Ihrem Server, unter den Regeln, die von der Person verwaltet werden.
Diese Website
Diese Website verwendet keine Cookies und keine Drittanbieter-Analysen. Sie fragt nach keiner persönlichen Information.
Kontakt, Kinder und Änderungen
TotalMail ist ein Tool für professionelle und private E-Mails und richtet sich nicht an Kinder. Wir können diese Richtlinie bei Änderungen der Apps aktualisieren; der wirksame Datum am oberen Rand dieser Seite gibt die aktuelle Version an. Für Datenschutzfragen kontaktieren Sie: