Overzicht
De TotalMail webapp is onderdeel van de server die u of uw organisatie runt; het is geen dienst van ons en wij ontvangen er niets van. De TotalMail apps verbinden zich met een TotalMail server die u of uw organisatie runt. Wij lopen die server niet, wij hebben toegang tot uw e-mail niet en de apps bevatten geen advertenties, gedragstracking of derden analytics SDKs.
Informatie over uw apparaat
Zodat de apps zoals u verwacht werken, bewaart deze op het apparaat:
- De adres van uw TotalMail server.
- Een sleutel voor dit apparaat, opgeslagen in de Keychain. Het laat de app inloggen zonder dat u opnieuw uw wachtwoord moet opgeven en kan op elk moment worden opgeheven.
- Uw voorkeuren, zoals taal, groepering van gesprekken, meldingen en de assistent die u voorkeur geeft.
- Optioneel Spotlight index met de verzender, onderwerp en de eerste woorden van uw meest recente berichten. Het blijft op het apparaat en wordt verwijderd wanneer u uitlogt of het apparaat uitschakelt.
- Bijlagen alleen waar u ervoor kiest ze op te slaan.
Uw e-mailwachtwoorden worden nooit opgeslagen in de app. Berichten worden getoond vanaf uw server terwijl u de app gebruikt.
Wat gaat naar uw server
Alles wat de app doet met uw e-mail gaat naar uw TotalMail server: inloggen, berichten lezen en zoeken, berichten verplaatsen en markeren, ontwerpen opslaan en verzenden. Wanneer u inlogt, worden uw e-mailadres en wachtwoord verzonden naar uw server om de apparaatssleutel te verkrijgen, en de app bewaart dan alleen deze sleutel.
De app vertelt ook uw server de naam en type van het apparaat en de appversie, zodat u dit kunt zien in de lijst van uw apparaat in Instellingen.
Meldingen
Meldingen worden gemaakt op het apparaat wanneer de app nieuwe e-mail ontvangt van uw server. Ze gaan niet via Apple’s pushservice of een van onze diensten.
De assistent
De assistant werkt alleen wanneer je vraagt, op één bericht of één tekst, en geeft tekst terug die je kunt gebruiken of weigeren.
Je TotalMail’s assistant
Wanneer je het gebruikt, wordt de tekst van het bericht of de woorden die je hebt geschreven verwerkt door je server en door het model dat je administrator heeft verbonden. De suggestiekaart vertelt je of dat model op jouw eigen netwerk of op een ander server ligt. Je administrator bepaalt welk model wordt gebruikt en kan de assistant uitgeschakeld voor een account.
Apple Intelligence
Op de apparaten die het hebben, Apple Intelligence schrijft de suggestie op het apparaat zelf.
Jouw controle
- Uitloggen uit de app om de apparaatssleutel en de Spotlight index van het apparaat te verwijderen.
- Uitloggen van elke apparaat uit de lijst van apparaten in Instellingen, of van de webpagina van je TotalMail.
- Schakel meldingen, het ongelezen tellen op het pictogram en Spotlight uit in Instellingen.
- Verwijder de app met de normale instellingen van je apparaat.
De e-mail zelf blijft op je server, onder de regels van wie het bedient.
Deze website
Deze website gebruikt geen cookies en geen derdenanalyse. Het vraagt geen persoonlijke informatie.
Contact, kinderen en wijzigingen
TotalMail is een tool voor professionele en persoonlijke e-mail en is niet gericht op kinderen. We kunnen deze politiek bijwerken wanneer de apps veranderen; de effectieve datum aan de bovenkant van deze pagina identificeert de huidige versie. Voor privacyvragen, neem contact op: